La herramienta Solver en Excel

En el artículo de hoy vamos a hablaros de otra herramienta fundamental en el dominio del Excel. No obstante, os informamos que estamos recibiendo muchas peticiones de artículos acerca del comercio electrónico y las tiendas online. Estamos trabajando en ello y mientras los ultimamos podéis echarle un vistazo a http://edesign-comunicacion.com/tienda-prestashop.html si buscas instalar tu propia tienda online con prestashop.
Bueno, vamos ya al lío con el excel. Existen algunos escenarios en los que la herramienta Buscar Objetivo se nos puede quede quedar corta, por ejemplo, cuando necesitamos  cambiar más de un valor o queremos optimizar una fórmula (obtener los valores para que su resultado sea máximo o mínimo), etc.

Para poder usarla, antes que tenemos que activarla. Para ello vamos a la pestaña Archivo> Opciones > Complementos. En la ventana que aparece, en la parte inferior, tenemos Administrar. Elegimos Complementos de Excel y pulsamos el botón Ir…

 La herramienta Solver en Excel solver 0

 

 

 

Marcamos Solver y pulsamos Aceptar:

 La herramienta Solver en Excel solver 2

 

La herramienta Solver aparecerá en la pestaña Datos, sección Análisis.

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Veamos ahora un ejemplo de su uso. Imaginemos que tengo la siguiente fórmula Z = X·Y -2*X+3·Y, y necesitamos saber los valores de X e Y para que Z sea igual a 23.

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Pulsamos el botón SOLVER apareciendo la siguiente ventana:

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El primer campo, llamado Establecer objetivo, es para marcar la celda donde tenemos escrita la fórmula, en este caso E3.

Después, marcaremos si queremos obtener un máximo, un mínimo o un valor fijo. En nuestro caso es un valor fijo. Marcamos la opción Valor de y escribimos el valor a obtener, el 23.

Luego nos pide las celdas que queremos variar. En este caso no será una sola como en Buscar Objetivo, sino dos o más. Marcamos el rango $E$1:$E$2.

No necesitamos ninguna restricción ni valor más, así que hacemos clic en Resolver, obteniendo:

 La herramienta Solver en Excel solver 6

Que nos informa que SOLVER encontró una solución y nos pide que le indiquemos si la descartamos o no.

En nuestro caso, la solución obtenida es X= 0 e Y = 7,7.

Ahora imaginemos que queremos que X tenga al menos el valor de 4. Para ellos desde el menú de propiedades de la herramienta Solver, hacemos clic en Agregar. Apareciendo la siguiente ventana:

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En Referencia de Celda marcamos E1. Después en el desplegable donde vemos <= buscamos el de mayor o igual (>=), ya que queremos que X valga al menos 4. En restricción escribimos 4.

Si quisiéramos añadir más de una condición haríamos clic en Agregar. En nuestro caso, pulsamos Aceptar al no querer añadir más.

Volveríamos a la ventana anterior y pulsaríamos de nuevo aceptar.

Los valores ahora obtenidos son X=4 e Y = 4,43.

Para obtener un máximo o un mínimo el procedimiento es exactamente el mismo pero, como se comentó anteriormente, marcando la opción Máx o Mín, en lugar de Valor de:.

Por ejemplo, sea la fórmula Y = 4·X3-260·X2+4000·X

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Queremos determinar el valor de X para que Y sea el mayor posible.

 La herramienta Solver en Excel solver 9

Obtendremos X=10 e Y= 1800.

Si determinamos el mínimo: X = 33,33, Y = -7407,41.

Si fijamos que Y=500, obtendremos X=40,2 (este último caso podría resolverse también con Buscar Objetivo).

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    La herramienta buscar objetivo

    La herramienta buscar objetivo, junto con la herramienta solver que ya veremos en algún tutorial posterior, es una de las grandes olvidadas cuando uno va a algún curso a aprender Excel o cuando aprendemos de manera autodidacta. Es como si vas a clases particulares de inglés en Madrid y aprendes mucho del idioma de Shakespeare escrito y oído, pero nada de oral.

    Normalmente, hacen mucho hincapié en la utilización y comprensión de las funciones y la realización de gráficos, pero suele obviarse lo que puede considerarse la acción inversa, es decir, la fórmulas nos devuelven un valor dependiendo del contenido de otras celdas, pues bien, la herramienta buscar objetivo lo que nos dice es cuánto debería valer una de esas celdas para obtener un resultado deseado. Es como resolver ecuaciones.

    De hecho, cuando se conoce esta herramienta su utilización es muy frecuenta y es de las acciones más realizadas ya que permite modificar los datos originales para obtener el resultado deseado.

    Sus aplicaciones son múltiples: desde fijar el precio de un producto para obtener el beneficio deseado, hasta saber cuántas ventas nos van a hacer falta para que determinada operación nos sea rentable, pasando por saber cuál debería ser el tipo de interés (o el capital a solicitar o el número de años) de un préstamo hipotecario para obtener una determinada letra que podamos pagar.

    Esta herramienta la encontramos en la pestaña Datos > Análisis Y si > Buscar Objetivo

     La herramienta buscar objetivo buscar objetivo

    Como vemos en la imagen se abre una ventana que nos pide tres valores:

    • Definir la celda. Aquí hemos de marcar una celda que deberá tener una fórmula.
    • Con el valor. Escribiremos el valor que ha de tener la celda anterior
    • Para cambiar la celda. Aquí marcamos la celda que ha de modificarse.

    Así, por ejemplo, veamos la siguiente tabla en la que a partir del precio de un producto y el valor del IVA obtenemos el valor del precio de venta.

     La herramienta buscar objetivo buscar objetivo tabla

    Imaginemos que deseamos saber cuál ha de ser el precio del producto para que su importe sea de 70 €: fijamos Definir celda con D4 (la que tiene la fórmula), Con el valor marcamos 70 (lo que queremos obtener) y Para cambiar la celda marcamos la que contiene el precio, esto es, B4.

     La herramienta buscar objetivo buscar objetivo ejemplo

    El resultado es: 57,85 €.

     La herramienta buscar objetivo buscar objetivo solucion

    Dejamos como ejercicio que probéis a ver cuánto debía ser el IVA para que el precio de venta fuese 70€

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      Gráfico en excel con dos escalas

      A menudo nos encontramos con que tenemos que representar en un mismo gráfico dos series de valores cuyos valores están en diferentes órdenes de magnitud. Es decir, los valores de una serie son miles de veces, o cientos de veces los de la otra.
      Como ejemplo veremos la siguiente tabla (ficticia) de exportación del zona euro y de la cotización con el dólar.

       Gráfico en excel con dos escalas tabla cotizaciones exportaciones1

      Como puede verse, una cantidad es del orden de cientos de miles (exportaciones) y la otra es en torno a la unidad (cotización).
      Si representamos ambos valores en la misma gráfica usando la misma escala ocurrirá que la línea que representa la cotización saldrá prácticamente coincidente con el eje de abcisas (X):

       Gráfico en excel con dos escalas grafico cotizaciones exportaciones

      Por tanto hemos de modificar la escala del eje de ordenadas respecto del cual representaremos las cotizaciones, para que represente esa magnitud mucho menor.

      Hacemos clic en la línea azul que representa las cotizaciones seleccionándola. Después hacemos clic con el botón derecho y elegimos la opción Dar formato a serie de datos. Aparece una ventana en la elegiremos Eje Secundario.

      Automáticamente el gráfico se transformará en este:

       Gráfico en excel con dos escalas grafico cotizaciones exportaciones 2

      Como vemos  una serie se representa en una escala (las exportaciones en magnitudes del orden de cientos de miles) y la otra serie en una escala diferente (las cotizaciones en magnitudes del orden de la unidad).

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        ¿Qué son las consultas en MS Access?

        En un artículo anterior ya hemos hablado acerca de las tablas en Access, como el objeto utilizado fundamentalmente para almacenar los datos, que pueden ser introducidos en éstas, bien directamente o bien a través de formularios. Hoy toca el turno a hablar de las consultas.

        Las consultas son las que hacen el mayor trabajo en las bases de datos, realizando muchas funciones distintas. Su uso más mayoritario es el de recuperar datos de las tablas, aunque también pueden usarse para eliminar datos, editarlos, crear nuevas tablas, borrarlas, etc.

        Partimos del ejemplo del videoclub mencionado en el artículo anterior.

        Tabla Películas:

         ¿Qué son las consultas en MS Access? tabla ejemplo 2

        Tabla Clientes:

         ¿Qué son las consultas en MS Access? tabla ejemplo 1

        Tabla Alquileres:

         ¿Qué son las consultas en MS Access? tabla ejemplo 3Si observamos con detenimiento las tres tablas vemos que Juan José Henríquez (con DNI 2356841J) alquiló la película “El lado bueno de las cosas” el 12 de mayo de 2013 y el 2 de agosto. También alquiló “El Club de la Lucha” y “Cantando bajo la lluvia”. Por otro lado, también vemos que la película “la Caza” nunca ha sido alquilada y que, “el club de la lucha” lo ha sido dos veces, por Juan José y Patricia Torres.

        Como vemos podemos extraer todo tipo de información respecto a alquileres de películas, información en la que puede estar involucrada una tabla, dos o las tres. La forma de extraer esa información es lo que se conoce como consulta, aunque su concepto es algo más amplio, ya que permite modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos.

        Estos datos que queremos ver y que, como hemos dicho, pueden estar distribuidos por más de una tabla, gracias a las consultas serán mostrados en una sola hoja de datos. Además, podremos agregar criterios para “filtrar” los datos, obteniendo sólo la información deseada.

        Imaginemos que queremos ver las fechas en las que Juan José alquiló “El lado bueno de las cosas” y sólo esas fechas. Los criterios para filtrar serían el DNI del cliente (el de Juan José) y la película (el código de “El lado bueno de las cosas”).

        Pero como ya hemos comentado las consultas no sólo valen para mostrar datos, también nos permiten hacer otras acciones. Así, podemos clasificar las consultas en dos tipos:

        • Consultas de selección.- Recupera los datos y los muestra en pantalla. Pueden ser impresos, utilizados como origen de registros para un formulario o un informe.
        • Consultas de acción.- Realizan una tarea con los datos, como pueden ser, crear nuevas tablas, agregar datos, actualizarlos o borrarlos.

        Imaginemos que el cliente Yolanda Ribosa se da de baja. Queremos eliminarla de la base de datos, pero no sólo de la tabla clientes, sino también tendríamos que eliminar los alquileres que hubiese hecho. Para ello tendríamos que usar una consulta de acción.

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          Cómo elegir un tablet

          Ya esta aquí la Navidad y, este año, tal como lo fue el pasado 2012 las tablets PC prometen ser las reinas en cuanto a regalos se refiere. ¿Quien no tiene un padre, un hermano. o una novia a quien le haría ilusión una tablet?.

          Pues bien, como antaño pasaba con los PCs (sigue ocurriendo pero en mucha menor medida) es preferible fijarse en las especificaciones técnicas del aparato más que en la marca o el modelo en sí. Igual que existían los llamados clónicos (ordendores sin marca de los que sabíamos sus componentes), en el mercado de las tablets existen las tablets “chinas” (tablets, a menudo, sin marca conocida pero de las que sí conoceremos sus componentes).

          Lo primero en que hemos de fijarnos a la hora de adquirir una tablet sin marca conocida es en el perfil del usuario: si éste es un apasionado de la tecnología e internet no tendremos problemas, pero si va destinado a alguien que no le guste demasiado “gusanear” por la red y trastear con los dispositivos puede ser preferible gastarnos algo mas en una Samsung o una ASUS. El motivo no es otro que el Google Play Store. La tienda de aplicaciones oficial de google sólo está disponible para aquellas marcas y modelos que cumplen ciertos estándares marcados por google (las malas lenguas dicen que está disponible para las marcas que han pagado).

          El hecho de que nuestra tablet no disponga del Google play market no supone gran cosa para la mayoría de los usuarios, ya que la tablet trae otra aplicación parecida para la descarga e instalación de aplicaciones y, en cualquier caso, las aplicaciones pueden obtenerse fácilmente de la web del autor. Sin embargo, para un usuario poco avezado el no disponer de la tienda oficial de google puede resultar un auténtico engorro.

          Bien, una vez estamos seguros del usuario a quien va destinado toca fijarnos en cuatro parámetros fundamentales: la RAM, el micro, el disco duro y la pantalla. Hasta finales de 2011 principios de 2012, teníamos que fijarnos primero si la pantalla era capacitiva o no, pero ahora ya todas lo son.

          La RAM va a ser la responsable de que el comportamiento de la tablet sea fluido, por ejemplo, durante el uso de la multitarea. Imprescindible para las aplicaciones actuales que sea de al menos 1Gb DDR3.

          Con el micro comienzan un poco los problemas ya que, a menudo, nos dan sólo la la frecuencia de trabajo. Nos dicen sólo 1,5GHz, por ejemplo. Pues bien hemos de fijarnos si el micro es  mononúcleo, de doble núcleo (dual core)  o de cuádruple núcleo (quad core). Se recomienda mínimo dual core y una frecuencia de trabajo de al menos 1GHz ó 1,2GHz..

          La pantalla cumple una doble función: va a ser el interfaz de entrada (al ser táctil) y de salida (en ella veremos el texto, películas , juegos, etc.) Como ya se ha comentado la primera función está prácticamente igual de cubiertas en todas (al ser ya todas capacitivas). Es en la segunda función donde hemos de fijarnos en la resolución. Para un uso normal de internet, leer, ver fotos y alguna película la de 800×480 puede ser suficiente, aunque recomendamos un mínimo de 1080. Si el uso de juegos y películas va a ser intensivo se recomiendan resoluciones mayores.

          El disco duro no es más que la cantidad de datosqque la tablet puede almacenar. Al ser ampliable con un mínimo de 4 u 8Gb habría suficiente.

           Cómo elegir un tablet tablet wolder mitab epsilon

          Mención aparte merecen otros apartados como el tamaño (simple predilección del usuario, las hay desde 7″ a 10″), las cámaras (la mayoría de los modelos suelen llevar una frontal y otra trasera no de demasiado calidad), la conexión 3G (encarece mucho el producto) y la batería.

          Si el uso que vamos a dar a la tablet va a ser mayormente en el exterior, sí necesitaremos una autonomía grande, precisando de baterías de a partir de 5000 mAh para modelos de 7″ y 8000 mAh para 10″. Como en la mayoría de los casos el uso que vamos a darle es en interior la autonomía de 5h reproduciendo vídeo de la mayoría de modelos suele ser suficiente.

          En cuando a marcas desconocidas, recomendamos por su relación calidad precio la taiwanesa  Pipo, la china Cube, la española Wolder o la francesa Archos.

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            ¿Cómo se realizan cálculos con fórmulas en tablas de Word?

            Ayer, una alumna que está preparando una oposición me preguntó que cómo se insertaban fórmulas en las tablas Word. Decía que había oído que se podía, pero que no había dado con ello.

            Como efectivamente, la inserción de fórmulas en Word es uno de los grandes olvidados del procesador de textos, me he decidido a elaborar este tutorial.

            De manera análoga a como se escriben fórmulas en Excel podemos insertar también fórmulas en Word que nos devuelva un resultado utilizando los datos contenidos en otras celdas de la misma tabla.

            Partamos de la siguiente tabla que nos muestra la distribución de la población de las cuatro provincias gallegas por sexos:

             ¿Cómo se realizan cálculos con fórmulas en tablas de Word? distribución población galicia

            Si queremos calcular el total de hombres en Galicia, hacemos clic en la celda inmediatamente a la derecha de TOTAL. Desde la pestaña Herramientas de Tabla > Presentación hacemos clic en el botón fórmula, apareciendo:

             ¿Cómo se realizan cálculos con fórmulas en tablas de Word? menu formula tabla word

            Como vemos aparece una fórmula con la función SUM, indicándonos que va a calcular una suma y como rango aparece ABOVE, indicando que va a usar los datos de las celdas situadas encima de ella.

            Si esta fórmula no aparece por defecto podemos escribirla nosotros mismos o elegir la opción Pegar función.

            Por ejemplo, imaginemos que queremos determinar la media aritmética del número de hombres por provincia. Borraríamos la función SUM(ABOVE) y en el desplegable de Pegar función elegiríamos AVERAGE. Entre paréntesis escribimos el rango que queremos que sea sumado. Usando el sistema cartesiano de coordenadas (como en Excel letras para las columnas y números para las filas) escribiremos B3:B6.

             ¿Cómo se realizan cálculos con fórmulas en tablas de Word? menu elegir funcion formula tabla word

            También podemos escribir fórmulas utilizando operadores. Para sumar, por ejemplo, el  número de mujeres en Galicia podríamos poner: =C3+C4+C5+C6, siendo esta fórmula equivalente a =SUM(ABOVE) y a =SUM(C3:C6).

            Por último, hay que hacer constar que, a diferencia de en Excel donde, por defecto, el resultado aparece automáticamente y se actualiza en el mismo momento de cambiar algún dato, en Word hay que indicar cuándo queremos que se actualice el resultado de la operación. Para ello hacemos clic con el botón derecho sobre la celda que contiene la fórmula  y elegimos la opción Actualizar Campos.

             ¿Cómo se realizan cálculos con fórmulas en tablas de Word? actualizar campos word

             

             

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